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指了一下桌上那叠文件,“这些是最近公司在做的项目,你先熟悉起来。”
丁安很想说自己能不能先去吃个早餐,不能在餐厅吃,好歹买个方便吃的。
但看他这架势——还是算了!
吞吞口水将那一摞文件抱到自己工位,才坐下就听叶繁庭说:“从现在开始,只要我不在,打到这里的所有电话你来接,目前你对状况不了解,所以打进来的电话无论你能不能处理都要记录下来和我商量。”
稍顿了一下,抬眼看她,“林总的行程安排我发给你了,我处理的文件会用颜色分类,红色是紧急,要在一天内处理完,蓝色三天内,绿色五到七天,项目有问题的会用黄色。”
一堆话里,丁安快速抓住想知道的,“项目有问题指的是什么方面?”
“任何方面。”
“有问题的项目还要做?”
叶繁庭手指在键盘上飞舞,一心二用为她解惑,“任何项目我们都要做风险评估,背调清楚分析项目,有问题的地方都要标注出来,如果是纸质的材料,你用黄色文件夹,文档用黄色标记。”
简而言之,每个项目在背调阶段全是有问题的。
“明白了!”丁安的视线扫过眼前的文件,黄色文件夹居多,听再多不如自己看一个。
从中抽出个黄色文件夹翻看起来,对公司来说这是个小项目,刚提交上来,所有背调资料都弄得挺齐全的。
“是忘记换文件夹了?”丁安看了一个大概。
“你说哪个?”叶繁庭头也没抬。
丁安报出项目名字,叶繁庭几乎没有思索就想到她说的是哪个,“背调是你做的?”
丁安摇摇头。
“那你凭什么认为这个项目没问题?”叶繁庭喟叹,继续道:“记住,资料不会骗人,但做资料的人会骗人。”
不是自己亲自跑的资料,别人给的东西很可能有猫腻。
“也就是你平常还要去做背调?”
“看项目!”
懂了,这是项目大小决定叶繁庭要不要做背调。
毕竟是总裁特助,小项目肯定不会跑。
“那如果我背调清楚,然后文件要放到什么颜色里呢?”
“不换!”
依然放在黄色里。
猜到丁安不明白,叶繁庭继续道:“我的工作是准备好林总需要的资料规整好,我认为的问题可能林总能解决那就不是问题,我认为没有问题,林总可能事先收到风,并不会有什么风险,最终做决定的是他,不是我。而你的工作,是要协助我把这些资料都规整好。”
这下彻底懂了,任何没有决断好的项目都在黄色文件夹里,
“如果你觉得有问题的项目,林总一定要做,你会阻止吗?”丁安想了想,补上一句,“我想知道我和你意见不同的时候,需不需要我忠言逆耳?”
叶繁庭停止手上的工作,好整以暇的看向她,“你可以和我说,但是我不建议你和林总说。”
“明知道有问题也不说?”丁安不解。
“我能做的就是把这些情况都分析好,至于项目能不能做不是我能决定的。”
叶繁庭说话的神情格外认真,“决策者不代表不能犯错,
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