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如果一个秘书像只穿山甲一样,一天到晚只知道干活,既不动脑子去想问题,也不会想问题,没有一点灵气,领导肯定不怎么会喜欢,这种秘书即使不被炒鱿鱼,也永远只能给同事充当办公室里的&ldo;菲佣&rdo;。相反,一个秘书像只狐狸,不踏踏实实干活,一天到晚打别的主意,脑子里只是想着如何把秘书当作跳板,两只眼睛只盯着公司的其他肥缺,这种秘书虽然聪明乖巧,但老板也不一定欣赏。一个真正优秀的秘书,既要像穿山甲,立足现实,有埋头苦干的精神,又要像狐狸,胸怀全局,有勤于思考的习惯。只有这样,秘书才有可能成为优秀的职业秘书。
&ldo;你看这些书,有用吗?&rdo;孔琴问我。
&ldo;一个秘书不能单靠蛮干,还得思考些问题。看这些书能让我想些问题。&rdo;
现在职场上就业形势十分严峻,对于我们来说心中不敢有一丝的懈怠,因为我们手中的&ldo;金饭碗&rdo;,随时都有可能被人抢走。我们的投资和消费有很大一部分是用来充实和完善自己,以增强自己为事业打拼的实力。然而,人才竞争的激烈、工作压力的增大,使得我们的业余时间用来&ldo;充电&rdo;显得更加艰难。但无论客观条件多么艰难,我们必须始终保持着很强的充电意识。现在,学习、培训是员工自己个人的事情,完全在工作之外才能进行。因此,我总是觉得有人不停地在逼迫我学习、逼迫我进步。现在工作的最大收获就是觉得不学习会被淘汰,学校里学的那些知识根本不够用,必须随时补充。我觉得我们每个人在这种竞争如此激烈的生存环境中,更需要好好静下心来,策划自己的人生。现在的策划一般停留在商务策划上,其实人生也需要策划一下。如果策划得好,不仅可以扬长避短,少走弯路,还可以挖掘自己的潜力,更快地走向成功。
&ldo;给老板当秘书,就如同给老板当专职司机一样。老板让你往哪开你就得往哪开。你有什么好想的?我觉得想也没用。&rdo;
&ldo;不见得。&rdo;我说:&ldo;即使是做秘书,也有需要自己想的问题。&rdo;
&ldo;那你在思考些什么问题?&rdo;
我摇摇头,说:&ldo;没准,很多时候是瞎想。不过,总还是得替自己的将来想想。即使不打算在这家公司干一辈子,但一时半会儿还不打算走人,因此就得想想,如公司的人事会发生哪些变化;公司的业务会朝什么方向发展;影响公司的发展主要是些什么因素;自己要做些什么准备才能适应公司的发展;是否还有更适合自己发展的部门或岗位,等等,有空的时候就琢磨琢磨这些。总之,秘书要像气象台一样,留意观察公司内外的阴晴冷暖,并提前增减衣服,做好抗寒抗暑的准备,以适应气候的变化。&rdo;
&ldo;公司的业务会朝什么方向发展,影响公司发展的因素,像这类的问题,公司董事会都不一定搞得清楚,你一个小小的秘书能想得过来吗?&rdo;
孔琴瞪大眼睛看着我,好像我就是只穿山甲那样的怪物。
&ldo;正因为想不过来,所以我才来看书嘛。&rdo;我笑着说:&ldo;想这类的问题又不是参加考试,必须在规定的时间内交出答卷,所以,问题可以慢慢地想,书可以慢慢地看。&rdo;
当然,看这些&ldo;乱七八糟&rdo;的书,不一定能直接得到答案,但能帮我开阔视野。事实上,当你拖着疲惫的身体从办公室回到家里后,泡一杯好茶,倚在床头翻翻书,本身就是一种放松和享受。手里拿着一本你喜欢的好书,你就像与一位老朋友侃大山,或者是在看到一位你非常崇拜的老师,从那字里行间来到你面前。这样,你可以敞开自己的心灵,去感受罗素的伟大,陶渊明的淡泊,海明威和鲁迅的深刻。在这些老师面前,你心中的疑惑或者不安,会像春日里的残雪,在阳光的照射下,自然而然地悄悄消融……
&ldo;你的自学本科文凭什么时候能拿到?&rdo;孔琴问。
&ldo;明年。&rdo;
&ldo;拿了本科文凭,还当秘书?&rdo;
&ldo;拿了本科文凭就看不起秘书了吗?&rdo;我说,&ldo;现在还有硕士都想来当秘书。我现在还没有跳槽的想法。再过两年,如果我的钱攒够了,就想去国外读个ba。&rdo;
&ldo;别读那么多书了!&rdo;孔琴叫了起来,&ldo;你知道吗,失败使男人失去魅力,而成功会使女人失去魅力。你就不怕你将来嫁不出去吗?&rdo;
我笑着问:&ldo;你现在是不是特想嫁人?&rdo;
&ldo;每当我下班累得不行的时候,我是盼着有人开车来接我。&rdo;孔琴突然又转移了话题:&ldo;你知道吗,孟恬又谈恋爱了。&rdo;
&ldo;她那个男朋友才吹几天?芽我没听她说。&rdo;我问,&ldo;她告诉你了?&rdo;
&ldo;没有。&rdo;
&ldo;你又不是孟恬,那你怎么可能知道?&rdo;
&ldo;你又不是我,怎么就知道我不知道呢?&rdo;
我们俩都乐了。
子非鱼,安知鱼之乐?
子非吾,安知吾不知鱼之乐?
七月某日
今天是星期一,上午来公司的客人似乎特别多。十点多钟,我陪科长外出办事,在等电梯的时候,遇到一个四十几岁的中年人。穿一件印有某快递公司字样的工作服,满脸的不高兴,嘴里似乎念念有词。看样子,这位客人没什么经验,值班的艾丽丝可能也没接待好。我注意到科长的眉头锁得特别紧。
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