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下午四点,李易开始查账。
李易让财务总监把去年,到今年的各种报表,连同相关的会计凭证拿来。
李易桌前堆起小山一样高的会计资料。
财务总监就坐在办公室里面的小沙发上,看着李易审查。
李易随便打开一份档案文件,漫不经心地翻看起来。
财务总监看到李易这副吊儿郎当的模样,内心顿时就没那么紧张了。
财务总监不知道为什么,黄灿自己聘请的审计师,做事这么马虎,随便。
不知道的人,还以为这审计师是余杰森找来的。
正常的审查流程,是先明确查账范围,账目的类型,某个部门或者是某个项目。
然后便是收集资料,财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表。)
会计凭证(原始凭证、记账凭证、银行对账单。)
合同、发票、台账、审批记录等辅助材料。
接着就是制定查账计划,确定时间节点、重点核查科目(如现金、应收账款、费用支出等。)
实施查账,要核对账务一致性。
账证核对:记账凭证与原始凭证(发票、收据)是否一致。
账账核对:总账与明细账、财务系统与业务系统数据是否一致。
账实核对:账面金额与实际资产(库存、固定资产)是否相符。
重点科目审查,现金和银行存款。核对流水、余额。检查大额交易或者是异常交易。
收入和成本:确认收入确认时点是否合规,成本分摊是否合理。
费用支出:抽查报销单据,检查审批流程和真实性。
往来款项:应收账款、应付账款的账龄分析,是否存在坏账风险。
税务合规性检查,纳税申报表与账面数据是否一致。
增值税、所得税等税种计算是否准确,有无漏缴或多缴。
异常情况记录,发现不符项(如凭证缺失、金额错误、审批漏洞)需详细记录,标注证据。
查账后处理,汇总问题清单。分类整理问题(如会计差错、流程漏洞、舞弊嫌疑)。
撰写查账报告,包括查账范围、方法、发现问题、整改建议。
重大风险需单独说明(如资金挪用、税务违规)。
在财务总监眼里,李易完全没有按照审计查账流程去走。他完全就是随心所欲地翻看,桌面上的资料。
在旁人看来,李易连最基本的,按照时间线,去审查文件的要求都没有做到。
李易自己当然没有一页一页认真去看,他每拿起一份会计资料,直接就让系统进行整理分析。
系统效率很高,平均一两分钟就能分析整理完,一个月的会计发票凭证。
黄灿不声不响地出现在李易身旁,他拿起桌上,李易刚看过的档案文件。
黄灿翻开档案袋,里面全都是发票凭证。
每一张的日期和票据都各不相同。
黄灿翻看了一会,便放下了他手里的档案袋。
黄灿苦笑道“看得头都大,完全看不懂。”
李易放下手里的文件,笑着解释道“查账就相当于给企业做个全方面体检。”
“这些报表要怎么看?”黄灿好奇问道。
“资产负债表主要是,检查存货、应收应付账款、其他应收应付款等科目是否异常。如存货过少、预收账款过大、其他应收款过大等,以及发现是否存在多结转成本、隐匿收入等问题。”李易详细解释道。
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