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赵雯接到董办会议通知:上午十点半,在三楼第二会议室开会。
会议通知没有告知议题,与会人员也是含糊其辞的说着有副总,业务总监,人事总监,财务总监等等。赵雯有些莫名其妙。不过,她依旧抱着笔记本电脑准时出现在了会议室。
几位总监都已经到了,赵雯年轻,坐在了后面。几位总监眼高于顶,只当没有看到她,她也保持沉默着。
副总武迪大腹便便的前来,环顾四周,宣布,人已经都到了,那就开始吧。
武迪很胖,未说话见人就是三分笑,其实是个狠辣的角色,敢于做主,胆子极大,是被人称为笑面虎的。
“今天把大家召集到这里开会,想讨论一下我们的业务合同的问题。公司的业务是公司生存的关键,业务合同是将关键落在纸上的约束,这个的重要,赵雯经理比较懂……”武迪笑吟吟的看着赵雯,很是和善。
明明是赞许和尊重,但是,赵雯却一直都眉头皱着,没有任何的笑意。那个转折的但是还没有来,赵雯并不能够轻松。
“本来,我们公司的业务合同,从合同洽谈,合同的拟定,合同的修改,到最后执行阶段的付款和收款,我们有一个标准化的管理。这个也的确是有一个大致的规范的,法务部门也曾经多次的进行规范,也起到了很好的推动作用。不过,这段时间来看,我们现在出现了一些问题,那么就这些问题我们来,反思一下,共同进步,希望大家有则改之,无则加勉……”
武迪说的是很温和的。
那个但是已经说出口,也并没有咄咄逼人。赵雯略是放心了些。
随后,他的助理,在投影仪上投影了几份合同。这些合同涉及到的一些签约的不规范,包括签约的主体,有某某业务部的名义签约的,有合同部分条款约定的前后不一致的问题,付款的时间与确定违约时间不一致的问题,有违约责任约定不明的问题……这些合同条款,都是在标准模板上进行修改,然后也没有再拿到公司总部法务部进行审核。这些合同相对来说标的额不大,按照公司的管理规定,是可以不通过法务审核而完成的。
赵雯留心了一下,看到那些条款上并没有自己的签字——自己审核过的合同,还是自己部门下属的法务专员审核过的合同,出现这样的纰漏,都是很大问题。在自己的专业领域犯这样的粗浅的落伍,是很丢人的。
业务总监杜维领承认了自己的工作失职,表示自己有责任督导业务员在签署合同的时候,尽职尽责,他表示会进行整改,对业务员进行合同事项的专项培训,以期提高能力。
杜维领说的一本正经,言辞烁烁——这其实在公司会议室是很少见的。业务总监从来的颐指气使,以我独尊,居然这点小事儿都会认认真真,才是作怪。
事有反常必有妖孽。
赵雯心里琢磨着。
果然,下一幕出现在投影仪上的一份合同,是两周前自己审核的一份价值千万的合同,是与一个物业公司签署的服务合同。这家物业公司负责一个郊区县大型的小区的物业工作,涉及的楼盘,包括普通商业楼,两限房项目等等,有三个区,涉及70余栋楼的大型小区。他们对小区的安防系统要求极高,要求设备先进,软件的高标准支持,以降低后续的费用。同时,尽管合同的标的涉及千万,其实由于小区的面积极大,需要公司投入很大,而且是一份以五年为期的合同,所以,顾及到后续的技术更新,和人工成本增长等等,会产生高额的维护成本,公司的盈利不是很多。根据财务部门的成本核算,五年的盈利不超过三十万。这其实已经在签署与不签署的两可的边缘了。
当时,赵雯审理这份合同的时候,一直心里犯嘀咕的,所以对条款看的格外的谨慎。尽量降低公司在质量以外的责任,降低其他费用,并且规定了一旦如果成本费用超过百分之十以上,我方可以对价格进行适度上浮。
武迪介绍着这个项目的情况,包括总价值高,盈利低,风险高。
继而,武迪开始指责法务对条款的把控。
“合同的签字人是赵雯经理,这份合同是赵经理审核的吧。”
“对。”赵雯点头。
赵雯坐的距离投影仪有些远,不是很看得清楚,便随手打开了自己电脑上留存的这份合同,“XX物业公司业务合同7.0版本”……
“这份合同涉及一千万,我们的成本也是很高的,为什么对方的工程款可以延期一个季度,最后一笔尾款给的期限是一年?”
“我们的质保期限按照财务的核算和建议,应该是一年,为什么给了三年的质保期限?”
“为什么验收的宽限时间不是安装完毕立即验收,而是三个月的时限?三个月之后,有损毁也许不是我们的质量问题。这个时候出现的问题,如果按照质量缺陷去评估,一样要求赔偿的话,我们损失很大……而且这不是业务通行惯例,为什么会批准这样的合同?”
武迪审视的目光看着赵雯。
“业务员为了出业绩,什么样的条件都敢签。因为他们拿到的是合同总额的提成款,这是为了激励业务员的策略。但是,我们的财务部门,服务部门,业务部门的领导都是懂得的,什么样的合同可以签,什么样的合同不能签,你们这是什么事儿?”
赵雯扫了一眼合同,以及审批的几个附件,财务部门的计算确实是有的,关于提示也是有的,可是,自己审核过的版本并不是那个版本啊。
“工程款至分阶段验收完毕一周内支付……”
“安装完工之后,乙方联系甲方,甲方需在一周内完成验收,交付完工工程……”
“质保期限一年,三年内维修服务费八折……”
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