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16 编写招商局综合办公系统（第2页）

钱龙象又好气又好笑的拍拍宁建明的肩膀，“快去，主要任务是买网卡和网线，顺便买一个简易的交换机回来，下午就要用。”

打发走宁建明，钱龙象回到电脑面前，查看了一番公司所用电脑的系统，windows1.0，硬盘容量100mb，intel386cpu，钱龙象看到这确盘的大小差点吐血，还好以后做好的主要办公系统是装在主服务器上，桌面端只是个应用窗口而已。

钱龙象调好虚拟系统的环境，开始编写招商局综合办公系统，对于前世顶级特工，精通电脑技术是必须要掌握的钱龙象来说，开发这种小系统轻而易举。

噼里啪啦敲打代码的声音响起，不到一个小时，用来测试用的简单的招商局综合办公系统已经完成，主服务器部分35mb，客户端的不到3mb。

钱龙象拿出足足三十张小日本索尼公司的3.5英寸1.44mb的软盘，把综合办公系统copy好，然后收起军工级笔记本电脑，开始在公司的电脑之上打起报告。

《招商局集团组建自动化综合办公系统的必要性》

国内的经济体系正处在从计划经济到市场经济的转型阶段，而我们招商局集团更是先行者，在世界经济一体化的今天，我们招商局集团将面对越来越激烈的竞争，如何在激烈的竞争中生存和发展，是每一个招商人必须考虑的问题。

利用信息技术的发展来改变企业的运作方法和管理模式，提高企业的管理效益和生产效益，从而提高企业经济效益，增强企业竞争力，是企业迎接知识经济时代挑战并能够立于不败之地的必由之路，也是企业发展的趋势。

在这种趋势下，企业办公的方式与观念也在悄然发生变化。

在传统的办公方式下，常常出现这样的情况：

第一：关键时刻找不到需要的信息，浪费了很多工作时间，严重的甚至会错失决策时机；

第二：到了月末、年末大量的文件数据表格需要太多时间处理、统计、分析，应接不暇；

第三：公文流转速度太慢，保密性不强，工作常常被延误，有时由于信息的泄密还会造成企业的损失；

第四：忙了很长时间，写总结时却发现似乎才做了几件事，工作没有计划，进度无法控制，效率很低；

第五：必须天天开会，上传下达才能协调好各方面关系，浪费更多的人力物力。

办公自动化不仅仅是办公无纸化，也不仅仅是办公过程电子化、数字化，它应该在信息利用、协同工作、决策支持等方面开始发挥出巨大的作用。

它要完成的工作包括信息统计分析、工作日程安排、小组协同工作管理、工作流应用自动化等。

沟通是员工合作的基础。办公经常是一个决策的过程，决策的基础是对信息的掌握。利用办公自动化系统能够完成信息的收集、整理、分析和传递，实现信息大范围、有控制、高效率而低成本的共享与利用。

协作是保证工作顺利进行的前提。很多工作需要多个部门的相关人员共同完成，实现这些人员的良好协作是工作成功的重要因素。办公自动化系统通过小组协同工作管理帮助管理人员实现资金、人力等企业资源的调配和使用。

控制是指对工作流程实现监督控制，实现对信息流向的控制。对于所作出的决策，我们希望其的进展过程能够按照预定的思路走下去，工作进度能够按计划进行，正确信息能够及时传递给具有权限的人。

办公自动化系统通过工作流管理、工作日程安排、权限控制和电子邮件实现上述目标，保证领导全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度与质量，保证工作圆满完成。

&nbsrol）等方面存在着问题。

办公自动化的目的是实现决策管理信息化。办公自动化不光要完成简单的信息转换和传播，而且要从事信息利用（或者说信息投入、信息消费）的各项工作。

办公自动化系统应该将整个市场中的问题和机会尽快地提示给决策者，并且尽快采取对策，节省时间成本，帮助企业获取最大效益。

然后下面是整个招商局总部大楼的网络拓展图，施工的要求和价格，还有所需设备的价格，当然钱龙象编写的软件就是免费，钱龙象前后一合计，也不算多，才三百万港币。

但是麻烦的是思科路由器，和大型服务器可能还要去一趟美国，钱龙象从头到尾认真看了一遍，打印出来，准备等宁建明回来之时，先组建好自己办公室的小型办公系统，然后再递上报告，演示一遍更有说服力度。;

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