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第六章会展财务管理学习目的（第1页）

通过本章的学习，掌握会展企业财务工作的主要特点和主要内容、会展企业预算管理、成本管理。.Pinwenba.com了解会展企业财务报表分析的主要内容和方法。

主要内容

●会展预算管理

预算与预算控制；预算的内容和程序；预算的作用和局限性

●会展成本管理

成本的类型和构成；会展成本控制

●会展财务报表分析

会展企业财务报表的内容；会展企业财务报表分析

既然是企业管理，就必须追求财务评价指标，会展企业也不例外，因此财务管理是会展管理的重要内容。但是企业财务管理又是一项非常专业的内容，作为会展管理者必须高度重视。

第一节会展财务管理

概述对于财务管理，会展企业里有两个认识“误区”，一是把财务管理看成是会计核算，只做数字统计工作，而不善于做分析，不对会展企业的经营提出各方面的措施和对策。二是把财务管理看成财务部门的事情。当然这里有一个很重要的原因就是，我们有相当一部分管理人员不懂财务，甚至连财务报表也看不懂，自然一推了之。现代会展企业财务管理则要求每一个员工，尤其是管理人员要参与管理，而且作为计划管理的核心内容，有了财务意识，计划管理才会落到实处。

会展管理

一、会展企业财务管理的概念根据我国《企业财务通则》，“企业财务管理的基本原则是，建立健全企业内部财务管理制度，做好财务管理基础工作，如实反映企业财务状况，依法计算和缴纳国家税收，保证投资者权益不受侵犯。”“企业财务管理的基本任务和方法是，做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。”

会展企业财务管理就是会展企业遵循客观经济规律，根据国家计划和政策，通过对会展企业资金的筹集、运用和分配的管理，从而利用货币价值形式对会展企业的经营活动进行综合性的管理。会展企业财务管理过程如图6.1所示。

图6.1资金运动过程

第一阶段：筹资供应过程。使货币资金转化为固定资金和储备资金形态，具体工作表现为筹资和采购。

第二阶段：经营服务过程。使固定资金和储备资金转化为产成品资金形态，具体工作表现为成本管理。

第三阶段：货币回收过程。使产成品形态恢复到货币资金形态，具体工作表现为收入管理、利润管理。

会展企业财务管理从计划开始，通过对整个经营过程实施必要的控制，以求达到预定目标，并且通过对会展企业财务状况的分析，对经营情况做出评价。因此会展企业财务管理具有财务预算、财务控制和财务分析三项职能。

与一般企业相比，会展企业财务工作有以下主要特点。

1.收入信息量大，对收入审计、核算方面的管理比较复杂

收入包括摊位费、会务费、报名费、赞助费、代办费等，内容多，弹性大，如果不加以审计控制，很容易出差错。

2.业务范围已超出纯会计业务

财务部包括会计部、成本控制部和采购部，具体工作还有收银、收入审计、总出纳等岗位。业务范围不单单停留在会计业务上，还有更多的管理内涵。

3.会展企业“商品”的特殊性，使成本控制的复杂程度提高

会展企业的商品说到底就是服务，而服务具有无形性的特点，因此成本控制非常复杂。

二、会展企业财务管理的内容会展企业财务管理的内容一般包括：筹资管理，投资管理，营业收入和利润管理，成本费用管理，财务预算，财务分析等内容。

1.筹资管理。会展企业为了保证正常经营或扩大经营的需要，必须具备一定数量的资金。会展企业要考虑从多种渠道，用多种方式来筹集资金，并且要考虑资金的期限使用长短、附加条款和使用成本的大小等。

2.投资管理。会展企业筹集的资金要尽快用于经营，任何决策都有一定的风险性，因此必须做可行性分析，对于新的投资项目，必须做更加深入细致的分析和研究。

3.营运资金管理。一般指流动资产减流动负债的余额。即会展企业存于银行的现金，投资于易售有价证券，占用于应收账款与应收票据和存货储备等项流动资产的总额，减去在经营过程中发生的流动负债（应付账款和应付票据等）。营运资金直接影响到企业的营运效率，因此非常重要。

4.成本费用管理。也就是对资金耗费的管理。降低成本费用是提高会展企业利润的根本途径。

5.财务预算管理。预算管理使企业管理从事后控制走向事先控制，并且是协调会展企业各部门活动的总纲领。

6.财务分析评价。提高经济效益是一切经济工作的出发点和归宿点，财务评价是经济工作不可缺少的部分。任何一个会展企业管理人员都应该懂得会展财务分析与评价方法。

筹投资管理不仅与会展企业日常管理密切相关，而且涉及会展企业的多元化经营管理。当然这又是建立在会展企业正常经营和财务预算分析基础之上的，因此美国的企业财务管理将预算制度、成本控制、现金管理作为最主要内容。通过预算，加强资金的全面控制，并且发明使用了弹性预算的方法；通过量本利分析进行成本控制；通过现金管理加速资金周转。本章试图探讨会展企业的预算管理、成本管理和财务分析等三个方面的问题。

第二节会展预算管理

所谓预算，就是用数字特别是用财务数字的形式来描述企业未来的活动计划。而预算控制则是根据预算规定的收入和支出标准来检查和监督各个部门的生产经营活动。会展企业无论从企业整体还是从单个项目都离不开预算。

一、会展预算内容和程序会展企业财务预算就是指会展企业在未来某一段时间的各种资源的来源和使用的详细计划。它以数字形式对会展企业未来一段时间的经营活动进行概括性的表述。

会展企业预算有年度预算，也有项目预算。所谓年度预算是按年度进行的，通常以一年为一期，在此基础上，将各项年度指标分解到季和月。所谓项目预算是指围绕具体项目编制的预算。

1.会展预算内容

会展预算内容一般包括以下一些：

（1）收入预算：主要内容是销售预算。其在销售预测的基础上编制的，即通过分析会展企业过去的销售状况、目前和未来的市场需求特点及发展趋势，比较竞争对手和本企业的经营实力，确定会展企业在未来时期内为了实现目标利润必须达到的销售水平。

（2）支出预算：一般包括直接材料预算、直接人工预算、附加费用预算内容。支出包括两个主要类型，即固定费用和可变费用。不论参展人数多少，固定费用都是一样的，包括：场地设施费、讲演者酬金、旅费和支出、市场费、行政费、视听费、路标、鲜花和其他用来制造气氛的项目、运输费、保险费、审计费、贷款利息或透支。可变费用因参与会展的人数而浮动，包括：餐饮、住宿、娱乐、会议装备（如文件夹，徽章等）、文件费（如材料邮寄、注册）。

（3）资产负债预算：编制预计的资产负债表。

2.会展年度预算工作程序

会展年度预算工作一般在上一年末编制新的一年的预算，工作时间见表6.1，工作步骤安排如下：

（1）预算计划会议。包括以下内容：审视当年的经营情况，分析整个经营条件，分析目前的经营形势，分析价格，计算总的销售额。

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